2.-beneficios de los programas
a) Word
Los beneficio del programa Microsoft Office Word es que presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos las características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee. Además se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto ayuda a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización. También crea documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Como también Detecta y quita comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos, facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. Y el nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
b) Excel
Los beneficios de Microsoft Office Excel es que Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Además Trabaja con cantidades ingentes de datos, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. También crea gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos. Tiene vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Aplica un formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos, y también contienen nuevos esquemas, degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
c) PowerPoint
los beneficios del programa Microsoft Office PowerPoint es que contiene numerosas características y funciones se presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla crea fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo. Además puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama o modificar y actualizar los diagramas existentes. Y es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos menús de diagramas contextuales. También se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado. Además con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión coherentes y profesional aun si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Y puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios, mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe modificarse.
a) Word
Los beneficio del programa Microsoft Office Word es que presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos las características apropiadas para que el poder de comunicación de sus documentos sea más eficaz Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee. Además se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto ayuda a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización. También crea documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Como también Detecta y quita comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos, facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. Y el nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
b) Excel
Los beneficios de Microsoft Office Excel es que Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. Además Trabaja con cantidades ingentes de datos, que admite hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000 columnas. Además de una cuadrícula mayor es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de hojas de cálculo llenas de fórmulas. También crea gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generación de gráficos. Tiene vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Aplica un formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos, y también contienen nuevos esquemas, degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
c) PowerPoint
los beneficios del programa Microsoft Office PowerPoint es que contiene numerosas características y funciones se presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla crea fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo. Además puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama o modificar y actualizar los diagramas existentes. Y es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos menús de diagramas contextuales. También se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado. Además con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión coherentes y profesional aun si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Y puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios, mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe modificarse.
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